Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér dokumentácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Manažéra dokumentácie, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a kontrolu všetkých firemných dokumentov. Manažér dokumentácie bude úzko spolupracovať s viacerými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú správne archivované, aktualizované a dostupné oprávneným osobám. Vašou úlohou bude vytvárať a implementovať politiky a postupy týkajúce sa správy dokumentov, dohliadať na dodržiavanie právnych a regulačných požiadaviek a zabezpečiť bezpečnosť citlivých informácií.
Budete zodpovedať za digitalizáciu papierových dokumentov, správu elektronických archívov a školenie zamestnancov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentáciou. Vašou úlohou bude tiež pravidelne vykonávať audity dokumentačných procesov, identifikovať príležitosti na zlepšenie a implementovať nové technológie na zvýšenie efektivity. Manažér dokumentácie bude tiež spolupracovať s IT oddelením na zabezpečení ochrany dát a zálohovania dokumentov.
Ideálny kandidát má skúsenosti so správou dokumentov v stredne veľkej alebo veľkej organizácii, výborné organizačné schopnosti, znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany osobných údajov a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu našej spoločnosti, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov
- Vytváranie a implementácia politík a postupov správy dokumentácie
- Zabezpečenie súladu s legislatívou a internými predpismi
- Digitalizácia a archivácia dokumentov
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Pravidelné audity a kontrola procesov dokumentácie
- Spolupráca s IT oddelením na ochrane dát
- Zlepšovanie procesov správy dokumentov
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti informácií
- Príprava správ a reportov pre vedenie spoločnosti
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (preferované v oblasti administratívy, manažmentu alebo IT)
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany osobných údajov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Skúsenosti s digitalizáciou a elektronickou správou dokumentov
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Znalosť práce s MS Office a dokumentačnými systémami
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy
- Záujem o nové technológie a inovatívne riešenia
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou dokumentácie?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých dokumentov?
- Aké nástroje ste používali na digitalizáciu dokumentov?
- Ako by ste postupovali pri implementácii nového dokumentačného systému?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti ochrany údajov?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správy dokumentov?
- Aké opatrenia by ste prijali na zlepšenie efektivity dokumentačných procesov?
- Ako by ste riešili nesúlad v dokumentácii počas auditu?
- Aké máte skúsenosti so spoluprácou s IT oddelením?
- Ako by ste pristupovali k archivácii veľkého objemu dokumentov?
